职位要求
岗位职责：
一、处理董事长总经办日常工作事务，
1.办公室文件分类整理。
2、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
3、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
4、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。任职要求：
1、女士：金融、财务管理、会计相关专业本科毕业；男士法学相关专业，英语口语流利；
2、具有2年以上同岗位工作经历，优秀的沟通协调能力，具备良好的文字写作能力和语言表达能力，能完成各类汇报、总结、发言稿等文件编写与整理；
3、女士身高165cm及以上，形象好，气质佳；男士身高175cm及以上,能接受短期出差；优秀应届生可考虑；
4、30岁以下，做过秘书/助理工作的优先考虑。
